Minimalni upis podataka

Maksimalna automatizacija

Automatizacije i dohvat podataka
Uz pomoć korisnih podataka preuzetih iz javno dostupnih izvora za države i valute, naselja i pošte, banke i kamatne stope, tečaje valuta, kontni plan predlažu se podaci pri izradi ponuda, računa i stavaka. Ovisno o dokumentu, nude se očekivani podaci poput datuma, raznih oznaka, tečaja valuta, automatskih brojača i slično, olakšan je ubrzan upis podataka. Primjer za račun:



Povezivanje
Povezivanje s Internet bankarstvom, SEPA izvadak camt.053.001.02 xml ili FINA format.
Povezivanje s moj-eRačun servisom za slanje računa u digitalnom obliku.
Povezivanje s HNB-om, svakodnevno automatsko preuzimanje tečaja valuta.
Povezivanje s ePorezna, fiskalizacija računa, e-prijava obrazaca PDV, PDV-S, ZP, URA i OPZ-STAT-1.

Automatski upisi
Automatski upis URA i IRA u otvorene stavke, knjigu primitaka i izdataka i PDV-knjige.
Automatsko zatvaranje otvorenih stavaka putem e-izvoda.

Dohvat podataka
Razvijeni su mehanizmi brzog uvida i jednostavnog:
• dohvata postojećih podataka
• promjena postojećih podataka u dohvatu
• upis novih podataka u dohvatu
Pri upisu raznih podataka, dokumenata i stavaka često se koristi neki drugi već postojeći podaci kao što su šifre:
• poslovnih partnera
• robe
• djelatnika
• država
• novčanih valuta
• banaka
• pošta
• naselja
• carinskih tarifa
• poreza i slično
Koriste se vrijednosti raznih podatkovnih oznaka poput:
• jedinica mjere
• vrste dokumenta
• vrste plaćanja
• raznih statusa podataka i dokumenata i slično

Dohvat podatka po šifri – tri točkice
Ako se na kraju prostora za upis podatka nalaze tri točkice to označava da je raspoloživa pomoć u dohvatu šifre za traženi podatak. Postupak:
• kliknuti na tri točkice (1)
• slijedi prikaz tablice predmetnih podataka (2)
• klikom na neki redak ide izbor retka ali ne upis (3)
• dvostrukim klikom na neki redak ide izbor retka i upis pripadne šifre (3)



Dohvat robe putem EAN koda
Pri izradi stavaka ponuda ili računa može se koristiti EAN kod. Umjesto šifre robe može se upisati EAN ili GTIN kod robe, vidjeti odjeljak 5.2.1. uputa, a može se koristiti čitač (skener) EAN koda, ako je priključen na računalo. Pri tome, pozicionirati upis u polje šifre robe i skenirati EAN kod na pakiranju robe. Program će prepoznati da je upisan EAN kod i potražit će ga u podacima o robi i pokazati te podatke u stavci kao da je upisana šifra robe.

Dohvat podatka direktnim upisom nove šifre
Ako se na kraju prostora za upis podatka nalazi ikona , raspoloživa je pomoć za direktni upis neke nove šifre i svih pripadnih podatka (robe, partnera i slično), koje još nema u bazi, već ih treba otvoriti kao nove podatke. Postupak:
• kliknuti ikonu za direktni upis novih podataka (1)
• slijedi otvaranje prozora za upis novih podataka (2)
• nakon upisa novih podataka kliknuti Spremi (3)
• nakon Spremi, netom upisana nova šifra bit će postavljena u prostor za upis (1)



Direktna izmjena podataka u dohvatu
Ako se na kraju prostora za upis podatka nalazi ikona , za upisanu šifru raspoloživa pomoć direktne izmjene pripadnih podatka. Postupak:
• kliknuti ikonu za direktnu izmjenu postojećih podataka (1)
• slijedi otvaranje prozora s prikazom postojećih podataka (2)
• nakon promjene postojećih podataka kliknuti Spremi (3)



Dohvat datuma putem kalendara
Ako se upisuje datum kao podatak, tada klik na mali trokutić, na kraju prostora za upis datuma, otvara kalendar, pri tome u kalendaru se pokazuje:
• 1 – tekući datum
• 2 – dan, mjesec i godina ako je datum već upisan



Po kalendaru se može vršiti pretraga po danima, mjesecima i godinama.
Natrag