RAZMJENA PODATAKA

Program PisMax sadrži procedure za:
    • slanje eRačuna kupcima putem servisa moj-eRačun, (više u uputama odjeljak 6.4.10 eRačuni – izrada i slanje),
    • izvoz podataka u javne formate, (više u uputama odjeljak 2.6.5 Ispis/Izvoz),
    • izvoz podataka u druge aplikacije, (više u uputama odjeljak 4.15 Izvoz podataka u …),
    • uvoz podataka iz drugih aplikacija, (više u uputama odjeljak 4.14 Početni uvoz podataka).

Izvoz u javne formate
Klik na gumb standardne alatne trake Ispis/Izvoz (1) pokreće postupak ispisa na pisač ili izvoza prikazanih zapisa podataka u drugu tablicu s nekim od odabranim (zaplavljenim) javnim formatom: Adobe PDF, Excel XLS, Excel XLSX, RTF, TXT, HTML ili CSV (2).



Opcija Ispiši s naslovom, zaglavljem i podnožjem: uključuje ili isključuje navedeni ispis (3).
Klik na gumb Izvoz (4) pokreće Ispis ili izvoz podataka.

Ispis na pisač
Ispis na pisač otvara bogatu sistemsku alatnu traku za pregled i pripremanje ispisa te izbor pisača,
za više o pripremi ispisa vidjeti uputama odjeljak 14.5 Priprema ispisa.



U ispisu je:
    • 1 – Zaglavlje,
    • 2 - Naslov,
    • 3 – Podnožje.



Izvoz podataka u druge aplikacije
Za sada ide izvoz podataka u aplikaciju Synesis, više u uputama odjeljak 4.15 Izvoz podataka u druge aplikacije.

Moguća su četiri tekstualna formata razmjene podataka. Formate je odredila aplikacija Synesis i to:
    • eIRA                   izvoz IRA u Synesis za salda konti i PDV,
    • eURA                 izvoz URA u Synesis za salda konti i PDV,
    • eFin                   izvoz URE i IRE u Synesis za salda konti i financijsko knjigovodstvo,
    • Isporuke.syn    izvoz IRA, glava i stavke za robno knjigovodstvo.
Postupak:
    • kliknuti Izvoz podataka u modulu Sustav (1),
    • ide prozor za izvoz podataka u druge aplikacije (2),
    • izabrati aplikaciju za koju ide izvoz podataka iz PisMax programa (3),
    • izabrati format podataka za izvoz (4),
    • kliknuti Kreiraj datoteke (5) za pokretanje izvoza podataka.



Uvoz podataka iz drugih aplikacija
Program PisMax može uvesti podatke iz Excel tablice koji su spremljeni u formatu CSV (Comma separated value), više u uputama odjeljak 4.14 Početni uvoz podataka.
Mogu se uvesti podaci o:
    • poslovnim partnerima,
    • robi,
    • ulaznima računima – URE,
    • izlaznim računima – IRE,
    • otvorenim stavaka u salda konti.
Uvoz podataka ide u četiri koraka:
    • pripremiti Excel tablicu u zadanom formatu,
    • spremiti Excel tablicu u CSV tablicu,
    • u programu pokrenuti uvoz podataka iz CSV tablice,
    • pogledati izvještaj o uvozu podataka.
Prije uvoza treba pripremiti podatke u zadanom formatu. Za pojedinu vrstu podataka, partneri, roba, računi i drugi određen je sadržaj po stupcima Excel tablice. Pojedini formati pokazani su u uputama.
Natrag